Quy trình tổ chức sự kiện

Trước sự kiện

• Tìm hiểu sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu.
• Nghiên cứu và phân tích PEST, SWOT, đối thủ cạnh tranh,…
• Lập kế hoạch.
• Chuẩn bị tổ chức sự kiện gồm: thời gian, địa điểm, số lượng khách mời,…
• Dự trù tình huống có thể xảy ra, dự trù kinh phí.
• Xúc tiến và quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu.

Trong sự kiện

• Tiếp đón khách mời.
• Tổ chức các chương trình chính của sự kiện.
• Phục vụ ăn uống trong sự kiện.
• Tổ chức các hoạt động phụ trợ cho sự kiện.

Sau sự kiện

• Thúc đẩy quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu.
• Chăm sóc khách hàng.
• Phân tích hiệu quả của sự kiện, và thiếu sót trong sự kiện.
• Quản lý tài chính cho sự kiện.

Cách chọn địa điểm phù hợp

• Đáp ứng yêu cầu mà kế hoạch đề ra.
• Phải có sức chứa với số lượng khách mời.
• Phù hợp với thời gian diễn ra sự kiện.
• Điều quan trọng là phù hợp với kinh phí của doanh nghiệp.

Những lưu ý góp phần cho sự kiện thành công

• Thư mời: Phải rõ ràng, đầy đủ thông tin chính của sự kiện để mang lại hiệu quả.
• Công PCCC: Trong sự kiện không biết chuyện gì có thể xảy ra, việc chuẩn bị trước là cần thiết. Phòng tránh tai nạn rủi ro.
• Làm việc khoa học: Sắp xếp tất cả công việc một cách khoa học, rõ ràng, để mọi người cùng theo dõi.
• Quan sát mọi chi tiết từ nhỏ đến lớn để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng tiến độ.
• Kết hợp công nghệ: Mang đến sự mới lạ trong sự kiện, không nhàm chán, truyền thống như các sự kiện trước.