Tại sao nên chọn phòng họp sang trọng tiện nghi

Thông thường với các cuộc họp nhỏ nội bộ thì các công ty thường tổ chức ngay tại phòng họp của công ty mình. Tuy nhiên có những cuộc họp, sự kiện lớn, hoặc họp với khách hàng, công ty sẽ phải lựa chọn phòng họp ở bên ngoài. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự thành công của một cuộc họp sự kiện, trong đó có lựa chọn và bài trí phòng họp. Vì vậy nếu phải thuê phòng họp ở bên ngoài, bạn cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ càng để đảm bảo phòng họp mà bạn lựa chọn sẽ góp phần giúp cho buổi họp diễn ra thành công. Dưới đây là một vài điều mà lưu ý trước khi thuê phòng họp.

• Nếu có thể, hãy ghé thăm không gian căn phòng trước khi diễn ra cuộc họp để biết được cách bố trí của căn phòng, sắp đặt lại nếu cần và nắm rõ vị trí của nó trong tòa nhà để có thể chỉ dẫn đi lại cho người tham dự.
• Cân nhắc và lựa chọn cách bài trí trong phòng họp. Nếu cần thiết bạn có thể lựa chọn một không gian được bài trí sáng tạo để phù hợp với tính chất cuộc họp.
• Những người tham dự cuộc họp là ai? Nếu đó là một cuộc họp hội đồng quản trị hoặc họp với khách hàng cao cấp thì nên chọn một phòng họp có chất lượng tốt và sang trọng hơn một chút.

• Địa điểm mà bạn chọn có dễ tìm hay không? Chỗ đậu xe có thuận tiện hay không? Hãy đảm bảo địa chỉ mà bạn gửi đến cho người tham dự được ghi chi tiết và dễ tìm, thuận tiện đi lại.
• Trong cuộc họp cần sử dụng những thiết bị gì, ví dụ như loa,micro, máy chiếu, bảng viết… Nếu có, hãy đảm bảo những thiết bị đó được trang bị đầy đủ và hoạt động tốt, thậm chí kiểm tra cả ổ cắm và độ dài dây nối.
• Địa điểm họp đó có phục vụ ăn uống hay không? Hoặc từ địa điểm đó tới nhà hàng có thuận tiện không? Hãy nhớ nhắc bên phục vụ chuẩn bị teabreak nếu cuộc họp kéo dài cả ngày.
• Kiểm tra xem ai là người hỗ trợ kỹ thuật cho sự kiện, nếu bạn không tham dự sự kiện thì chuyển thông tin liên lạc của người này cho chủ tọa hoặc người phụ trách tổ chức để có thể tiện liên hệ ngay khi có vấn đề xảy ra.
• Cuối cùng, nếu bạn không tham gia cuộc họp thì nhất định phải kiểm tra chắc chắn mọi thông tin về địa điểm họp đã được ghi trong lịch trình cuộc họp và giao việc cho người thay bạn phụ trách. Điều đó nhằm đảm bảo cho mọi việc diễn ra suôn sẻ và đồng thời đảm bảo cho uy tín của bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng họp xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

 

 

 

 

Read More

Khoa học chứng minh: Tự làm việc nhà để tiết kiệm tiền là một sai lầm! Tiền có thể mua được hạnh phúc nếu bạn biết tận dụng!

Người xưa có câu "Tiền không mua được hạnh phúc" nhưng ở thời điểm hiện tại, biết sử dụng tiền đôi khi sẽ mang lại niềm hạnh phúc thực sự. Con người hiện đại hướng tới việc thư giãn, tận hưởng nhiều hơn bất kể lúc nào. Vì vậy, có thể nói không ít người bận rộn lao đầu vào kiếm tiền rồi dùng tiền mình kiếm ra để mua thời gian hưởng thụ. 

Cuộc sống hiện đại đầy áp lực khiến cho chất lượng sống giảm đáng kể, khiến căn bệnh căng thẳng, mất ngủ gia tăng, những thói quen lành mạnh khó được duy trì. Chính vì thế, đôi khi, bạn phát cáu lên vì người trong gia đình hay việc trong nhà không làm vừa ý bạn. Áp lực chồng chất, mối quan hệ càng thêm căng thẳng.

Cũng theo đó, một nghiên cứu đăng trên Kỷ yếu Viện Hàn lâm Khoa học quốc gia Mỹ cho biết chi tiền để mua thêm thời gian, cụ thể là dùng tiền để thuê người dọn nhà cửa, giúp bạn vui vẻ, hài lòng cuộc sống hơn. Tuy nhiên, điều này lại trái ngược với quan điểm của nhiều người khi họ không muốn thuê người dọn đỡ nhà cửa để tiết kiệm chi phí.

Trong nghiên cứu này, các nhà khoa học Mỹ đã hỏi những người tham gia xem họ có thường xuyên chi tiền cho việc thuê người dọn dẹp, nấu ăn… không và từ đó, các phép so sánh được sử dụng để đo mức độ hạnh phúc và cảm giác căng thẳng chung của họ. Kết quả là, những người hài lòng với cuộc sống hơn là những người thường chi tiền cho việc nhà hằng ngày để tránh gây stress hơn và thời gian đó, họ dành cho các hoạt động khác. Kết quả này không phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân, số lượng con, thu nhập...

Các nhà khoa học chọn ngẫu nhiên 60 người và đưa mỗi người 60 USD để chi tiêu cho những dịch vụ dọn nhà cửa cuối tuần và thêm 40 USD nữa để đi mua sắm vào một ngày cuối tuần khác. Kết quả rõ ràng là mọi người đều cảm thấy hạnh phúc hơn khi có người đã dọn dẹp nhà cửa tinh tươm trong khi họ chỉ việc hưởng thụ thời gian rảnh rỗi của chính mình mà không cần càu nhàu, chê trách ai không sống sạch sẽ.

Tuy nhiên, đấy chỉ là kết quả của cuộc thí nghiệm. Còn ở thực tế, phần nhiều lại chọn giải pháp ngược lại: thà mất thời gian tự dọn dẹp còn hơn lãng phí tiền. Trong 98 người trưởng thành tham gia khảo sát, chỉ có 2 người dùng tiền để tiết kiệm thời gian. Lý do được đưa ra là bởi họ không giàu có để phí phạm tiền như vậy, thuê người dọn nhà là cách mà những người "thừa tiền" làm mà thôi.

Theo các nhà khoa học, ngay cả khi không có nhiều tiền, sử dụng tiền để thoát khỏi một nhiệm vụ khó chịu là một lựa chọn khá thông minh. Hơn hết, biết cách tận dụng thời gian có thể bạn sẽ kiếm được thêm nhiều tiền. Một số người còn giữ ý nghĩ thuê người giúp việc nhà sẽ khiến những người xung quanh nghĩ bạn là người không biết giữ gìn nhà cửa, thậm chí có cái nhìn ái ngại đối với người phụ nữ trong gia đình.

Dù có thế nào, mọi người vẫn chỉ nghĩ đến chi phí, đến tiền bạc đầu tiên mà không hề nghĩ đến hạnh phúc của bản thân. Hạnh phúc không đo đếm được bằng tiền nhưng dùng tiền để mua thời gian hạnh phúc là điều hoàn toàn có thể làm. Niềm hạnh phúc, sung sướng trong đời đôi khi chỉ tính được bằng khoảnh khắc mà thôi. Thời gian trôi rất nhanh, nếu có thể được, hãy ngăn chặn sự lãng phí thời gian làm những việc không mong muốn và có thể gây cho bạn sự khó chịu.

Read More

5 địa điểm cho thuê phòng đào tạo từ nhỏ đến lớn tại Hà Nội

 Bạn đang tìm kiếm một không gian sang trọng, lịch sự để mở lớp đào tạo cho cấp quản lý hoặc khách hàng của công ty? Bạn muốn một địa điểm tiện lợi trong thành phố để học viên dễ tìm và tiện đi lại? Chúng tôi có cho thuê phòng đào tạo tại 5 địa điểm tiện lợi nhất thuộc trung tâm thành phố Hà Nội với sức chứa từ nhỏ đến lớn đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

1. Tòa 25t2 Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, HN

Tọa lạc tại tổ hợp N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính gần các trung tâm thương mại Vinmart, khách sạn và nhà hàng sang trọng như Nhà hàng Lã Vọng, Long Phụng , Quán ăn ngon… Các phòng hội thảo cho thuê với sức chứa linh hoat từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ đáp ứng được tất cả mọi yêu cầu của khách hàng khi hội họp, đào tạo, hội thảo

Phòng đào tạo 200 chỗ

Hệ thống trang thiết bị của phòng đào tạo cho thuê Hà Nội được đầu tư hiện đại và thường xuyên được cải tiến, nâng cấp, bao gồm: Mic không dây, hệ thống loa , máy chiếu, màn chiếu hiện đại, bảng viết, điều hòa, wifi, khăn trải bàn, ghế nệm sang trọng, rèm cách âm và các thiết bị phục vụ hội thảo khác theo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời luôn có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ trong thời gian sử dụng.

Phòng 70 chỗ chữ U

Với đội ngũ nhân viên hùng hậu hỗ trợ được đào tạo chuyên nghiệp, năng động, tận tình, luôn luôn túc trực trong thời gian quý khách sử dụng phòng hội thảo tại Hà Nội, cung cấp các dịch vụ đi kèm như teabreak, hỗ trợ tìm chỗ nghỉ ngơi,…

Phòng đào tạo 30 chỗ sử dụng máy tính

2.Tòa 29t2 Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, HN

Cùng tọa lạc trong tổ hợp N05, Hệ thống phòng đào tạo cho thuê tại 29t2 Hoàng Đạo Thúy được thiết kế hoàn toàn mới 100% bao gồm trang thiết bị hiện đại, nội thất trong phòng với ghế đệm đỏ, khăn phủ bàn, hệ thống cách âm, rèm cửa lịch sự đem lại cảm giác nhẹ nhàng sang trọng cho học viên được đào tạo tại đây.

3. Phòng đào tạo tầng 2, Số 84 phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Phòng đào tạo Duy Tân đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê từ 1.600.000đ đến 3.500.000đ, sức chứa linh hoạt từ 30 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ.

• Trang thiết bị hiện đại bao gồm: máy chiếu, màn chiếu, hệ thống âm thanh (loa + 2 micro), bảng trắng, flipchart, điều hòa, wifi miễn phí, bình nước nóng/ lạnh
• Có máy phát điện thay thế ngay khi có sự cố mất điện
• Tòa nhà có hầm gửi xe rộng rãi, có nhận giữ xe ô-tô
• Vị trí trung tâm gần bến xe Mỹ Đình thuận tiện cho việc ăn ở của khách hàng

cho thuê hội trường tại Cầu Giấy

Ngoài ra chúng tôi còn có các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như

• Có tea-break: trà, cà phê, trái cây & bánh các loại
• Có thiết kế và in ấn backdrop, standee cho sự kiện
• Cung cấp máy vi tính hoặc laptop theo yêu cầu
• Đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn
• Luôn có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đảm bảo phòng ốc, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn

4. Phòng đào tạo 300 chỗ, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN

Phòng đào tạo Nguyễn Trãi được bố trí đầy đủ 300 ghế đệm có thể di chuyển được setup theo nhiều mô hình khác nhau, hệ thống loa hội trường công suất lớn , sân khấu cao rộng, trần hội trường trên 5m, sàn phủ thảm sang trọng… phù hợp với mọi chương trình lớn như hội thảo,đào tạo số lượng học viên đông hoặc cần nhiều diện tích.

5. Hội trường đào tạo 500 chỗ, Thanh Xuân, Hà Nội

Hội trường 500 chỗ được bố trí theo mô hình rạp chiếu phim,hội trường… phù hợp với mọi chương trình lớn như hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện cho công ty…

Hội trường được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, đạt tiêu chuẩn: âm thanh, loa công suất lớn, mic không dây, màn chiếu, máy chiếu, điều hòa,…có phục vụ teabreak, miễn phí wifi và nước uống

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Email : hoitruonghanoi@gmail.com

Địa chỉ văn phòng : Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More

Kỹ năng thuyết trình: Càng đơn giản, càng thuyết phục

Theo tác giả, diễn giả, cựu nhà báo nổi tiếng Carmine Gallo, rất nhiều nhà lãnh đạo thông minh trên thế giới truyền tải thông điệp của mình đến nhiều người bằng lối diễn đạt đơn giản đến mức học sinh lớp 3 cũng có thể đọc và hiểu được.

Gallo phân tích, để làm được điều đó, ngôn từ phải ngắn gọn, hầu hết là một âm tiết; câu văn không sử dụng tiếng lóng, và từ ngữ phải dễ hiểu. "Bằng chứng sống" về việc sử dụng thuần thục phương pháp này không ai khác ngoài Steve Jobs - một trong những nhà truyền thông tài năng nhất trên sân khấu kinh doanh. Không chỉ nổi tiếng về sáng tạo, huyền thoại công nghệ còn nổi danh với bộ phim quảng cáo (phục vụ cho chiến dịch "Think different") mang tên "Crazy Ones" (tạm dịch: Những kẻ điên rồ) có nội dung như sau:

Đây là những người dở hơi, lập dị, nổi loạn, gây rối. Những người không tuân theo luật lệ. Họ giống như nồi tròn vung méo. Họ nhìn mọi thứ khác với lẽ thông thường.

Họ không ưa các nguyên tắc. Họ làm đảo lộn hiện trạng. Bạn có thể trích dẫn họ, bất đồng với họ, vinh danh hay lăng mạ họ. Nhưng điều duy nhất bạn không thể làm là lờ họ đi vì họ thay đổi thế giới và thúc đẩy nhân loại tiến lên phía trước.

Và trong khi một số người coi họ là những kẻ điên khùng, chúng tôi lại thấy ở đó phẩm chất của những thiên tài. Bởi chỉ những người đủ điên rồ để nghĩ mình có thể thay đổi thế giới mới là những người thực sự làm được điều đó.

Steve Jobs được cho là một trong những nhà truyền thông tài năng nhất trên sân khấu kinh doanh.

Gallo đánh giá, mặc dù học sinh lớp 2, lớp 3 trung bình có thể không hiểu được ý nghĩa một số từ nhưng nhìn chung các em có thể đọc được nó. Và khi đưa đoạn quảng cáo cho cô con gái đang học lớp 2 đọc, ông nhận ra cô bé chỉ ngần ngại trước hai từ là: trích dẫn và thiên tài.

Ngoài Steve Jobs, đã có nhiều nhà lãnh đạo thông minh sử dụng cách này khi tiến hành giới thiệu sản phẩm, chẳng hạn như CEO Telsa Elon Musk. Musk từng cho biết ông đọc hướng dẫn sử dụng tên lửa Liên Xô chỉ để giải trí, nhưng khi diễn thuyết trước công chúng, người ta lại thấy ông nói với ngôn ngữ mà một học sinh trung bình lớp 2 cũng có thể đọc, và trong nhiều trường hợp, có thể hiểu được.

Ví dụ, trong lần ra mắt dòng pin năng lượng Powerwall của Telsa, Musk lý giải sản phẩm này là loại pin dùng trong nhà có khả năng nhận ánh sáng Mặt Trời từ các tấm quang điện trên mái nhà và chuyển hóa chúng thành năng lượng dự trữ. Mặc dù chúng được thiết kế dành cho người tiêu dùng bình thường nhưng công nghệ đằng sau sản phẩm này lại cực kỳ phức tạp. Vậy nên trước mặt khách hàng, Musk đã giải thích sản phẩm bằng cách sử dụng ngôn từ cực kỳ đơn giản và gần như không có dòng chữ nào trên slide, toàn bộ là hình ảnh.

"Ngày nay, đây là cách mọi thứ hoạt động", Musk mở đầu bài thuyết trình bằng cách trình chiếu bức ảnh một nhà máy nhiệt điện đang thải carbon vào không khí, "Chúng chẳng tốt đẹp gì. Thậm chí khá tệ. Nhưng đó là sự thật. Đó là bởi hầu hết năng lượng đang được tạo ra từ nhiên liệu hóa thạch".

Phần còn lại của bài thuyết trình đa phần được truyền tải với ngôn ngữ đơn giản và ít sử dụng từ ngữ nhất có thể, giống như cựu Thủ tướng Anh Winston Churchill từng nói: "Từ ngắn gọn là những từ tốt nhất và những từ thông dụng mà ngắn gọn lại càng tốt hơn. Ý nghĩa của chúng sẽ gắn liền với tính cách nhân vật và điều đó giúp họ thu hút được đông đảo người nghe hơn". Ông cũng từng là một cựu phóng viên, người hiểu rõ việc sử dụng từ ngữ càng ngắn gọn sẽ càng tiếp cận được nhiều người.Ông nói tiếp: "Giải pháp ở đây được chia làm hai phần. Phần một, là Mặt Trời. Chúng ta có lò phản ứng nhiệt hạch tiện dụng trên bầu trời, được gọi là Mặt Trời. Và bạn không phải làm bất cứ việc gì cả. Nó tự hoạt động, đều đặn mỗi ngày và tạo ra một lượng lớn năng lượng nhiều đến mức đáng kinh ngạc".

Hay như trong chương trình truyền hình trực tiếp ăn khách nhất nước Mỹ Super Bowl, những người dẫn chương trình phải học cách đơn giản hóa mọi lời nói để có thể truyền tải nội dung đến đông đảo khán giả nhất. Ngôi sao bóng bầu dục nổi tiếng Tony Gonzalez từng chia sẻ trên tờ Wall Street Journal rằng: "Bạn không học cách kể lại con đường bạn đến với bộ môn này như thế nào. Thứ bạn phải học là làm thế nào diễn tả những điều cần nói trong vòng 10 hoặc 30 giây".

Còn theo huấn luyện viên Bill Cowher của đội Pittsburgh Steelers, Super Bowl là trận đấu khán giả chỉ xem duy nhất mỗi năm một lần nên điều quan trọng là phải thể hiện mọi thứ ở mức đơn giản để ít nhất khán giả có thể cảm thấy thu hút và dễ hiểu. Các lịch thi đấu đang ngày càng trở nên phức tạp, và đó là lý do tại sao những lời giải thích phải trở nên đơn giản mới có khả năng tiếp cận được đông đảo khán giả theo dõi.

Đồng thời, theo Gallo, khi công nghệ ngày càng trở nên phức tạp thì thông điệp truyền tải đến khách hàng phải đơn giản hết mức có thể, "Đừng cảm thấy ngu ngốc khi bạn đang đơn giản hóa mọi thứ, bởi điều đó sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong lúc cố gắng làm nổi bật chúng".

Read More